Les missions du·de la chargé.e de projet parcours d’intégration sont les suivantes :

1. Mise à jour et restructuration du livret d’accueil
- Réaliser un audit du livret d’accueil existant,
- Assurer une veille sur les pratiques d’autres établissements (Parcs nationaux, Ministère, etc),
- Mettre à jour les informations (administratives, organisationnelles, contacts, règles internes, etc.) ,
- Proposer des améliorations de lisibilité et d’ergonomie,
- Rédiger et mettre en forme le livret d’accueil (version papier et numérique).

2. Elaboration d’un parcours d’intégration des nouveaux agents au sein de l’établissement

-Élaborer un parcours d'intégration type pour les nouveaux agents ;
- Identifier les étapes clés du parcours (accueil, prise de poste, découverte de l'établissement, formations obligatoires ou recommandées) ;
- Recenser les acteurs impliqués et leurs contributions respectives (rôles et responsabilités encadrant, service RH, agent, tuteur le cas échéant) ;
- Concevoir les supports nécessaires à la mise en oeuvre du parcours (fiches pratiques, FAQ, checklists d'accueil, parcours de découverte, fiches de présentation des services, rapport d’étonnement, etc.) ;
- Formaliser un parcours adaptable aux différents métiers et services de l'établissement.

3. Conception d’un dispositif de suivi du parcours d’intégration
- Définir les modalités permettant de s'assurer de la réalisation des différentes étapes du parcours ;
- Concevoir un outil de suivi et de traçabilité adapté aux besoins de l'établissement (dispositif permettant de tracer le suivi du parcours sans pilotage quotidien);
- Définir les modalités de validation du parcours d'intégration ;
- Rédiger un guide d'utilisation de l'outil à destination des encadrants et des services RH ;
- Réaliser, le cas échéant, une phase de test et les ajustements nécessaires.